IMO 智慧行動辦公室 3.0 (50人版)

標案名稱	114年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體(1140204)
組別名稱	行政管理軟體工具
組別	5
項次	270
單位	套
採購數量級距	1-68
產地	臺灣
單套授權數	50
廠牌	哈瑪星科技股份有限公司
原廠名稱	哈瑪星科技股份有限公司
計費方式	永久授權

驗收交付文件	產品操作手冊
與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性	1. 彈性模組化設計，可依照需求彈性組織系統架構，隨企業組織共同成長的行動辦公軟體服務。 2. 採用響應式設計，支援電腦、手機及平板跨裝置使用，達到行動辦公效果。 3. 整合常見工作管理功能，一站式設計彙總組織內資訊、行程管理、會議及工作任務。 4. 提供分層授權機制，有效控管平台使用者、管理者操作及閱覽權限，並可檢視系統或個人操作紀錄。
產品功能規格	因應現今智慧行動辦公趨勢、解決內部資訊及系統散落各處等問題，IMO 智慧行動辦公室 3.0 可協助建置組織內部整合資訊平台，資訊、系統全方位匯集，同時支援行動載具自適應設計，協助使用者達到高效率工作、行政作業效能提升。產品特色 ● 彈性首頁版面設定，滿足單位使用者需求。 ● 模組化設計，依照實際需求，彈性組織系統架構、模組資料欄位、功能授權應用，並保留未來組織發展擴充彈性。 ● 響應式網站設計，瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統之手機及平板等。 ● 提供單一簽入(SSO)/LDAP機制，將相關系統整合單一簽入，優化登入流程與系統資訊散落問題。 ● 整合行事曆、會議管理與任務管理，一站式解決行程、會議、工作事件工作管理需求。
功能規格/基本需求	功能規格 (標準規格，不含客製) 1.個人儀表板： ● 待辦事項：包含待審核表單、活動、投票、問卷、待辦事項及外部系統串接資訊等訊息彙整。 ● 訊息公告：設定訊息內容、上下版日期及發佈對象，可依據公告類別進行訊息公告呈現。 ● 常用連結：系統管理者可設定常用連結書籤功能，提供組織成員快速連結內/外部系統。 ● 單一簽入系統：介接組織單位常用系統(如公文系統、差勤系統) ，透過整合 AD 減少反覆登入不同系統。 ● 整合行事曆：將當月行程統一顯示於行事曆，使用者可以快速掌握當日、當月行程規劃。 ● 通訊錄：提供常用聯絡人的相關資訊，並可快速點選寄送電子郵件。 ● 今日會議：顯示今日預約會議，並可進行快速會議室預約。 ● 提供多元訊息發佈與互動交流功能，包含支援文字、影音、圖片、連結維護內容，並提供問卷、投票、活動報名、討論區及互動信箱等，提供組織內部意見交換與資訊分享。 2.管理平台 ● 帳號權限管理：系統授權管理、角色管理、單位管理、群組管理、外部IP登入限制，可支援批次匯入帳號資料、匯出帳號權限報表、查詢系統操作紀錄與人員異動紀錄。 ● 單一簽入系統：AD&LDAP、應用系統介接管理、範本程式(.Net) ● 行事曆：編輯行事曆事件、分享/訂閱行事曆、Google/Exchange/Office 365行事曆同步、整合會議管理。 ● 會議管理：我的會議、會議室借用資訊、會議室管理、會議預約審核功能等功能整合，提供視覺化會議預約介面，快速檢視預約會議室及時段。 ● 任務追蹤管理：彈性自建專案與進度追蹤、掌握執行人員辦理狀況、掌握執行成效與狀態、主動稽催提醒、報表統計分析，並整合會議之工作交辦事項，有效進行考核作業。 ● 訊息公告：訊息編輯、類別管理、指定閱讀對象、選用簡易審核上稿機制、開放資料串接。 ● 活動報名：自行設計活動內容、現場/線上報名、場次管理、參加對象提醒通知、報名審核管理、簽到退紀錄管理、統計資料。 ● 問卷系統：拖曳式設計表單(單選/複選/圖片..)、可指定問卷對象、問卷統計資料。 ● 投票系統：拖曳設計投票問卷(單選/複選/圖片..)、可指定投票對象、投票統計資料。 ● 預約管理(選購)：提供簡易預約功能，預約項目管理、預約清單、預約審核機制、檢視個人預約項目。 ● 通訊錄管理：提供新增/修改/刪除通訊錄聯絡人功能。 ● 教育訓練管理：個人學習地圖規劃、支援PDF/SCORM/Youtube/影片等線上教材維護、記錄學員閱讀時數/測驗成績。支援內/外訓實體課程教材分享，可同時彙整上課人數、測驗成績等資訊、可介接測驗管理系統並進行資訊整合，掌握整體學習狀態。 ● 測驗管理：自訂測驗題目(單選/複選/圖片、影片等、..)、設定提像配分、線上填答、系統自動計分、匯出統計報表。 ● 假日維護系統：可同步人事總處年度假日資訊，或自行設定國定節慶假期、例假日、組織自訂節假日。 ● 系統參數：帳號密碼複雜度、檔案上傳限制、網站版型設定、簡訊驗證設定、各模組參數設定。 ● 網站架構管理：提供新增/修改/刪除網站節點、授權使用者檢視/管理功能，提供目錄、系統、連結、附件、自訂網頁及單一簽入多種節點類型建置。環境 1. 軟體規格 ● Windows Server 2019 ● .NET 8 ● MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3 2. 硬體規格 ● 應用程式主機(虛擬機CPU：4 Core, RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS),200 GB(D:) ● 資料庫主機(虛擬機CPU：8 Core, RAM：16GB, HDD：150 GB (C:\ OS), 250 GB(D:\Data) ● WEB STORAGE (虛擬機CPU：4 Core, RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS), HDD：300GB (D:\ Data) ● 備份/測試主機虛擬機CPU：4 Core , RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS), 500GB (D:\ Data) 建議規格皆為以上亦可使用
服務資料	- 含基本安裝服務，若有特殊安裝或整合等需求，費用需與機關議定另計。