整合式會議室預約管理模組

標案名稱	114年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體(1140204)
組別名稱	行政管理軟體工具
組別	5
項次	277
單位	套
採購數量級距	1-88
產地	臺灣
單套授權數	1
廠牌	哈瑪星科技股份有限公司
原廠名稱	哈瑪星科技股份有限公司
計費方式	永久授權

驗收交付文件	產品操作手冊
與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性	1. 實體會議預約整合 Teams 線上視訊，可因應需求預約進行虛實整合會議，可應用彈性情境。 2. 透過預約會議，於會議開始呼叫設備環控 API，開啟會議室資訊設備，節省會前準備的時間成本。 3. 提供會議室預約審核功能，控管並調配會議室借用情況。 4. 虛實整合會議可介接紀錄 Teams 聊天室文字紀錄內容，作為後續’會議記錄。 5. 可整合任務追蹤管理(選購)，將會議決議事項進行記錄並指派負責人員，搭配任務稽催功能，讓決議能夠化為實際行動。
產品功能規格	本模組整合會議室設備管理、會議室預約審核管理、任務追蹤管理功能，將日常業務內容系統化整合，提升組織個人工作、團隊協作效率。產品特色： ● 第一套視訊與實體會議整合的會議管理系統。 ● 可同步預約會議室、建立線上會議並整合個人行事曆。 ● 指定會議室預約對象，預約審核控管使用狀況。 ● 可整合任務追蹤管理，根據會議決議事項建立工作任務，進行事項指派、執行與成效追蹤。 ● 與Teams 視訊會議整合，提供視訊會議文字對談紀錄。
功能規格/基本需求	本【整合式會議室預約管理模組】為IMO 智慧行動辦公室 / ISRM智能資安風險管理平台之擴充模組，其需求規格將會繼承IMO / ISRM之需求規格。功能規格 (標準規格，不含客製) ● 會議室與設備管理：會議室類別、相關設備、預約審核者、允許申請對象等資訊維護。 ● 預約審核機制：每間會議室可設定管理者，須經審核方能預約使用。 ● 會議室查詢：根據區域、名稱、類別、時段等條件搜尋。 ● 會議室預約：依一周、單日顯示會議行程，可預約會議、上傳會議資料、指定內外部與會對象，並整合行事曆事件，發送會議邀請通知及人員參與回覆。 ● 個人會議管理：今日會議、個人發起會議、受邀會議等分類檢視會議活動。 ● 會議進行：提供線上簽到出席管理功能，可整合Teams 視訊會議，提供文字對談會議紀錄。 ● 整合任務追蹤管理(選購)：既有會議可做為任務來源，將交辦事項整合至任務管理模組中，進行任務交辦與進度追蹤。環境 1.軟體規格 ● Windows Server 2019 ● .NET 8 ● MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3 2.硬體規格 ● 應用程式主機(虛擬機CPU：4 Core, RAM：8 GB, HDD：150 GB (C:\ OS),200 GB(D:) ● 資料庫主機(虛擬機CPU：8 Core, RAM：16 GB, HDD：150 GB (C:\ OS), 250 GB(D:\Data) ● WEB STORAGE (虛擬機CPU：4 Core, RAM：8 GB, HDD：150 GB (C:\ OS), 300 GB (D:\ Data) ● 備份/測試主機虛擬機CPU：4 Core , RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS), 500 GB (D:\ Data) 建議規格皆為以上亦可使用
服務資料	- 含基本安裝服務，若有特殊安裝或整合等需求，費用需與機關議定另計。