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共契採購
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計畫任務追蹤管控模組

標案名稱
114年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體(1140204)
組別名稱
行政管理軟體工具
組別
5
項次
280
單位
套
採購數量級距
1-100
產地
臺灣
單套授權數
1
廠牌
哈瑪星科技股份有限公司
原廠名稱
哈瑪星科技股份有限公司
計費方式
永久授權
驗收交付文件
產品操作手冊
與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性
1. 一站式管理:用戶可以在單一平台上管理和追蹤所有的工作任務。無論是桌面端還是移動設備,用戶都可以即時查詢和更新任務資訊,實現跨平台的協同工作。
2. 排程通知與提醒:用戶可以按照需求設定任務的提醒和通知,確保減少任務延誤的風險。
3. 任務報表匯出:該模組提供任務報表匯出的功能,用戶可以生成任務相關的報表並進行匯出,快速進行任務辦況和績效評估。
產品功能規格
計畫任務追蹤管控模組提供使用者有效追蹤工作任務狀態與執行進度,從建立任務、設定排程通知、任務回報、任務稽催/審核/紀錄/管理、到產製報表匯出,一站式管理全平台的工作任務。

產品特色
● 可透過多種來源建立任務,支援批次匯入方式,建立任務更便利迅速。
● 自訂任務權責人員,支援多人協作回報任務狀態。
● 完整稽催/通知機制,包含回報、提醒、稽催通知等。
● 完整任務狀態回報、稽催與審核記錄。
● 可匯出多種格式之任務報表,方便進行後續統計分析。
功能規格/基本需求
本【計畫任務追蹤管控模組】為IMO智慧行動辦公室 / ISRM智能資安風險管理平台之擴充模組,首次使用需購置 IMO、ISRM 基礎平台。本系統需求規格將會繼承 IMO/ISRM 之需求規格。

功能規格 (標準規格,不含客製)
1.交辦事項
● 根據會議、自訂專案、ISRM 專案或資安通報事件來源建立任務,支援匯入批次建立任務資料。
● 指定任務主要負責人及多位執行人員,執行任務辦況回報、上船相關附件佐證。
● 任務期間與通知設定:設定任務完成與預計完成日期,並自訂完成日前通知,系統自動定期發送提醒訊息。
● 人員回報:管理者可設定人員回報週期,系統自動提醒、稽催人員進行任務回報。
● 任務稽催/審核:系統排程自動通知或手動發送通知稽催,提供完整的任務回報記錄與審核機制。
● 統計報表:可依回報日期區間,匯出最新/歷史辦理進度報表。

2.工作清單
● 人員回報:透過填寫與上傳佐證資料檔案進行任務進度回報。
● 清單列表檢視目前任務執行概況,包含人員回報、回報日期、執行狀態。
● 系統自動發送通知,即時取得管理者回覆與審核結果。

環境
1. 軟體規格
● Windows Server 2019
● .NET 8
● MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3

2. 硬體規格
● 應用程式主機(虛擬機CPU:4 Core, RAM:8GB, HDD:150GB (C:\ OS),200 GB(D:)
● 資料庫主機(虛擬機CPU:8 Core, RAM:16GB, HDD:150 GB (C:\ OS), 250 GB(D:\Data)
● WEB STORAGE (虛擬機CPU:4 Core, RAM:8GB, HDD:150GB (C:\ OS), HDD:300GB (D:\ Data)
● 備份/測試主機虛擬機CPU:4 Core , RAM:8GB, HDD:150GB (C:\ OS), 500GB (D:\ Data)

建議規格皆為以上亦可使用
服務資料
- 含基本安裝服務,若有特殊安裝或整合等需求,費用需與機關議定另計。