資料蒐集共構平台 (50人版,授權5張電子表單)

標案名稱	114年第四次電腦軟體共同供應契約採購-套裝軟體(1140204)
組別名稱	行政管理軟體工具
組別	5
項次	282
單位	套
採購數量級距	1-48
產地	臺灣
單套授權數	50
廠牌	哈瑪星科技股份有限公司
原廠名稱	哈瑪星科技股份有限公司
計費方式	永久授權

驗收交付文件	產品操作手冊
與他牌同性質產品之獨特性或功能差異性	1. 相較坊間電子表單系統由使用者主動申請填報，資料蒐集共構平台可派發指定對象並蒐集週期性任務，並可依業務範疇設定「依人員、依標的」蒐集規則，解決傳統蒐集各單位資料時耗時、、填報不易、資料缺漏等痛點。 2. 自動稽催提醒填報、簽核人員，管理者可即時掌握填報進度。 3. 拖曳式表單設計界面、視覺化簽核流程站點設計，支援跨載具瀏覽，滿足組織行動化作業需求。 4. 透過引入電子化、無紙化作業，優化營運成本及人力配置，協助組織邁向永續經營。
產品功能規格	資料蒐集共構平台將原有機關定期性資料蒐集作業線上化，簡化現行透過e-mail或Excel進行之資料蒐集過程。從彈性表單設計、自訂蒐集對象與期程、設定週期性蒐集、稽催與提醒機制到報表匯出統計分析，一站式完成所需步驟設定，滿足時效性資料需求，並同時進行表單版本控管。產品特色 ● 管理者可自訂蒐集期間、蒐集對象、稽催提醒機制、排程週期發布、任務分派架構。 ● 管理者可即時追蹤管理填報進度，取得填報資料統計報表。 ● 授權5張電子表單，七大步驟完成電子表單設計，可自行調整資料蒐集表單欄位格式，拖曳表單版面與欄位設計，快速建立表單、紙本表單線上化，高彈性配置滿足各組織實際資料蒐集需求。 ● 管理者可自行新增、修改、刪除管理權限功能，依組織職能進行系統授權。 ● 因應組織成員異動提供代理人設定，確保作業持續運行、降低組織營運風險。 ● 系統提供表單API，提供介接/整合外部系統、自動開單等應用情境支援。 ● 表單欄位可透過API介接、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源，以因應客戶多樣需求。 ● 瀏覽支援包括Windows、IOS、Android系統之手機及平板等
功能規格/基本需求	功能規格(標準規格，不含客製) 1.平台管理 ● 帳號權限管理：新增/修改/刪除帳號、系統授權、代理人設定、查詢帳號異動操作紀錄、匯出帳號權限報表。 ● 角色管理：維護組織內的職能角色，依角色進行系統授權。 ● 單位管理：建立組織架構，提供新增/修改/刪除單位功能。 ● 群組管理：群組可包含人員、單位、角色等，依群組授權系統功能。 ● 網站架構管理：系統節點管理及授權，彈性調整系統架構呈現。 2.資料蒐集設定與管理 ● 蒐集對象管理：自由指定個人、單位、群組或角色職級作為蒐集對象，並可設定「依人員、依標的」蒐集規則、蒐集資料回報次數(一次、不限次數)。 ● 週期設定：可應用於臨時、例行性蒐集需求，輕鬆管理各填報任務與時間。 ● 分派設定：允許蒐集對象繼續向下進行任務分派，可察看分派狀況、選擇分派彙總方式(手動彙整/系統自動彙整)及匯出分派結果內容。 ● 填報管理總覽：檢視蒐集對象表單填報進度、完整歷程記錄。 ● 稽催提醒：自訂系統排程通知、即時推播，主動通知指定填寫人/填寫人主管、單位或自訂人員，即時了解蒐集狀況。 ● 統計報表分析：自動依循所設計表單欄位，產生對應統計報表 ● 表格填報資料匯入/匯出：支援批次匯入/匯出表格資料，利於資料蒐集整合管理、快速填報作業。 3.資料蒐集表單建立與管理 ● 支援Windows、IOS、Android系統之裝置顯示。 ● 拖曳式表單版面與欄位設計，快速建立表單、紙本表單線上化。 ● 表單設計七大步驟：表單設計、引導式步驟設定、運算設定、欄位控制、法則設定、簽核流程設定、列印設定。 ● 表單版面配置與元件：單欄/分割/說明區塊、空白列、單行/多行輸入、數字、單/多選、下拉、Email、日期、選取人員、檔案上傳、動態/固定/自訂表格、歷史/整合資料、填單者資訊、地址、Script按鈕、自訂HTML、四則運算、電子簽名、banner等含常用模組與進階模組多種表單元件與版面配置。 ● 單/多選項支援階層式選項設計。 ● 提供預設隱藏與欄位控制功能，支援欄位條件式設定顯示。 ● 提供表單歷史紀錄，於表單中帶出已填報之表單紀錄資料。 ● 系統自動四則運算，數字類型欄位自動根據設定公式計算，並可自訂小數位數與數值進位方式、同時支援表格內橫向/縱向多個加總小計。 ● 拖曳式站點設定、站點類型(一般、通知、外部站點介接)、多種站點審核人選取設定(人員、單位、角色、群組、其他、交集篩選)、擇辦/會辦簽核、特定站點表單編輯/檢視/必填權限設定、辦理時限(簽核提醒/逾時自動稽催)。 ● 簽核流程條件判斷、流程範本引入，透過簽核流程模擬確保流程順暢，可協助表單簽核流程設計。 ● 依照實務簽核送審情境，可使用「併行簽核、代決、跳簽」等特殊簽核流程，促進電子表單簽核效率、順暢進行。 ● 列印設定功能，管理者可輕鬆調整紙本表單版面配置。 ● 表單統計：提供表單填寫紀錄資料匯出報表、填報狀態統計表。 ● 表單系統介面設定：可自訂系統清單顯示欄位、搜尋條件、關鍵字搜尋範圍等。 ● 系統自動產製表單API，提供表單外部流程中介接/整合外部系統、外部資料觸發自動開單等應用。 ● 可透過介接 API、多階資料管理系統(選購)、庫存管理系統(選購)等多元資料來源，因應多樣化需求。環境 1. 軟體規格 ● Windows Server 2019 ● .NET 8 ● MS SQL Server 2019 & POSTGRESQL 16.3 2. 硬體規格 ● 應用程式主機(虛擬機CPU：4 Core, RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS),200 GB(D:) ● 資料庫主機(虛擬機CPU：8 Core, RAM：16GB, HDD：150 GB (C:\ OS), 250 GB(D:\Data) ● WEB STORAGE (虛擬機CPU：4 Core, RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS), HDD：300GB (D:\ Data) ● 備份/測試主機虛擬機CPU：4 Core , RAM：8GB, HDD：150GB (C:\ OS), 500GB (D:\ Data) 建議規格皆為以上亦可使用
服務資料	- 含基本安裝服務，若有特殊安裝或整合等需求，費用需與機關議定另計。